Na IPGH5 poruszona została kwestia drukowania faktury elektronicznej. Temat wzbudził spore kontrowersje, więc postaram się go tutaj przybliżyć.

ZacznÄ™ od tego, że mówić bÄ™dziemy o dokumencie faktury speÅ‚niajÄ…cym wymagania rozporzÄ…dzenia, by stać siÄ™ e-fakturÄ…. Temat “faktury w pdf do wydruku” zostanie poruszony w innej notce.

WracajÄ…c do tematu: firma “X” otrzymuje fakturÄ™ elektronicznÄ… i jÄ… drukuje.  Podczas kontroli wykazuje papierowÄ… formÄ™, a dopiero gdy pojawia siÄ™ wÄ…tpliwość kontrolera – elektronicznÄ…. Takie postÄ™powanie nazwane zostaÅ‚o mianem pragmatyzmu,  co uzasadniane byÅ‚o niewiedzÄ… kontrolerów. Nie jestem w stanie stwierdzić czy istnieje niewiedza, czy też nie. Postaram siÄ™ uzasadnić dlaczego drukowanie faktury elektronicznej nie ma sensu, a nawet nie powinno mieć miejsca.

Pierwszy argument: Po co drukować? Zamysłem faktury elektronicznej było pozbycie się papierowych archiwów oraz automatyzacja przepływu pracy. W najbardziej zaawansowanym scenariuszu faktury wymieniane są między systemami Fakturowo-Księgowymi, bez udziału człowieka. Archiwizowaniem również zajmuje się komputer. Ciekawa wizja, prawda? Zwłaszcza dla kogoś, kto ma półki pełne dokumentów.

Argument drugi: Prawo. Ustawa o podpisie elektronicznym stwierdza jasno:

podpis elektroniczny – dane w postaci elektronicznej (…), Art. 3, pkt. 1

Papier nie jest postacią elektroniczną. Oczywiście, dany zapis ma zastosowanie jeśli do zapewnienia integralności i autentyczności danych wybrany został podpis elektroniczny.

Jeśli zastosowaliśmy inny mechanizm niż podpis elektroniczny, to możemy odwołać się do samego rozporządzenia o wystawianiu faktur w formie elektronicznej:

Faktury wysyÅ‚ane w formie elektronicznej przesyÅ‚a siÄ™, w tym udostÄ™pnia, w tej formie odbiorcy oraz przechowuje siÄ™ w tej formie przy zastosowaniu elektronicznych urzÄ…dzeÅ„ do przetwarzania (Å‚Ä…cznie z cyfrowÄ… kompresjÄ…) i przechowywania danych (…)

Ma tutaj zastosowanie zasada zachowania formy. Jeśli dostaliśmy fakturę w formie elektronicznej to w takiej postaci jesteśmy zmuszeni ją przechowywać.

PodsumowujÄ…c

Druk faktury elektronicznej jest oczywiÅ›cie możliwy – nikt nam nie zabroni. Powstaje jednak pytanie po co to robić?Mam nadziejÄ™, że czasy Å›wiadomej kontroli przyjdÄ… lada dzieÅ„, a jeÅ›li nie, to można siÄ™ powoÅ‚ać na przytoczone przeze mnie zapisy prawa.