Podpisani.pl prywatnie
bezpieczeństwo, podpis elektroniczny, firma, opinie
Na potrzeby jednego ze szkoleń przygotowuje Excela liczącego koszty funkcjonowania procesu fakturowania. Biorąc pod uwagę wszystkie elementy składające się na przygotowanie i dystrybucje faktury (pocztą):
- Koszt roboczogodziny fakturzysty/sprzedawcy
- Koszty tradycyjnego fakturowania
- Koszt papieru i tuszu
- Czas potrzebny na wystawienie jednej faktury
- Czas poświęcony na obieg papierowego dokumentu (opisywanie, zatwierdzanie, przygotowywanie list przewozowych dla PP)
- Koszt znaczka
- Koszt koperty
- Czas na poczcie (dojazd+kolejka)
zakładając, że spędzasz 20 minut na poczcie – wydajesz 11 zł / fakturę! Są to koszty administracyjne, nie przynoszące żadnych korzyści. Do tego można by dodawać dalej, chociażby obsługę płatności – księgowanie.
Jak to obliczyłem?
Zweryfikujcie:
| wspólne | ||
| roboczogodzina fakturzysty/sprzedawcy | 20 | zł/h |
| Koszty tradycyjnego fakturowania | ||
| koszt papieru i tuszu | 0,2 | zł/szt |
| czas na wystawienie jednej faktury | 4 | min |
| czas poświęcony na obieg papierowego dokumentu (opisywanie, zatwierdzanie, przygotowywanie list przesyłkowych dla PP) | 0,1 | h |
| koszt znaczka | 1,55 | zł/szt |
| koszt koperty | 0,01 | zł/szt |
| czas na poczcie (dojazd+kolejka) | 80 | min/miesiąc |
| opłata za kuriera | 200 | zł/miesiąc |
| koszty elektronicznego fakturowania | ||
| koszt za wystawienie | 0,5 | zł/szt |
| czas poświęcony na obieg dokumentu (przekazanie do archiwum, obsługa akceptacji) | 0,05 | h |
| czas na wystawienie | 2 | min |
Analizując te liczby otrzymałem tabele:
Ciekaw jestem, ile osób jest świadomych jak dużo pieniędzy wydaje na fakturowanie swoich klientów i czy jest to kwota warta oszczędności?
Dodam, że przedstawiona symulacja zakłada, że cały proces fakturowania odbywa się ręcznie, tzn. to sprzedawca zawsze wystawia fakturę. W przypadku gdy fakturowanie odbywa się automatycznie (np. w cyklu miesięcznym, lub zawsze po złożeniu zamówienia) – oszczędności sięgają nawet 90%.
Źródło obliczeń: symulacja kosztow e-faktura – porownanie z tradycyjnym modelem
- Brak komentarzy
- Tags: koszty, obliczenia, oszczędności, symulacja
Podpis elektroniczny w dowodzie
29 sie 2010Ministerstwo Gospodarki konsultuje strategie innowacji i efektywności gospodarki.
Jak podaje PAP, ustawa o nowych dowodach osobistych została już podpisana przez Prezydenta, a w życie wejdzie 1 lipca 2011. Co to oznacza?
- dowód stanie się elektroniczny – zawierać będzie e-podpis
- nie będzie to podpis kwalifikowany w rozumieniu ustawy o podpisach elektronicznych (a tzw. podpis osobisty)
- służyć będzie do kontaktu z administracją (co podważa potrzebę istnienia profilu zaufanego ePUAP )
- będzie mógł być wykorzystywany przez podmioty gospodarcze do identyfikacji, co oznacza uproszczenie wielu procesów
Czy wejście elektronicznych dowodów będzie momentem przełomowym? Nie sądzę. Każdy obywatel go dostanie, jednak bez czytnika, który będzie musiał sobie sam kupić – nic nie zrobi. Z drugiej jednak strony – będzie już dużo bliżej rewolucji.
Czy w takim razie, osoby które interesuje kontakt z e-administracją powinny się wstrzymać z kupnem podpisu kwalifikowanego? Na dzień dzisiejszy nie. Myślę, że ustawa to jedno, a wdrożenie technicznej infrastruktury – drugie (a już wiem, że są z tym problemy). Ile daje? 2 lata – tyle samo co maksymalna ważność kupionego dzisiaj podpisu kwalifikowanego :)
NSA – “faktury można przesylać mailem”
In: podpisani.pl
22 maj 2010Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 20 czerwca 2010 roku stwierdził, że możliwe jest przesyłanie faktury poprzez elektroniczne środki przekazu i drukowanie jej po stronie odbiorcy! Faktura taka nie jest fakturą elektroniczną, jednak pozostaje fakturą – jak stwierdził Sąd w swoim (na razie) ustnym uzasadnieniu (sygn. I FSK 1444/09).
W internecie już wrze. kolejne serwisy umieszczają informacje:
- http://www.bankier.pl/wiadomosc/Zielone-swiatlo-dla-faktur-wysylanych-mailem-2147580.html
- http://wyborcza.biz/biznes/1,100896,7913671,Przelomowy_wyrok_NSA__Faktury_mozna_wysylac_mailem.html
- http://prawo.vagla.pl/node/9080
- http://webhosting.pl/Rewolucja.w.fakturach.NSA.uznal.ze.mozna.je.wysylac.mailem
- itd.
Osobiście ciekaw jestem jak na ten wyrok zareaguje Ministerstwo Finansów i jakie będzie to miało konsekwencje dla obrotu fakturami w Polsce. Już jakiś czas temu uzasadniałem, dlaczego na fakturę elektroniczną nałożone zostały ograniczenia w postaci wymogu zapewnienia integralności i autentyczności dokumentu. Co ciekawe – gdyby wyrok ten stał się precedensem, oznaczałoby to że rynek e-faktur przeniesie się w sferę B2B, gdzie są dodatkowe wymagania.
Pisemne oświadczenie sądu powinno pojawić się już w przyszłym tygodniu. Stay tuned.
Wywiad dla magazynu Trącić Myszką
In: podpisani.pl
23 sty 2010W trakcie Forum Inwestycyjnego Amber 2009 mieliśmy przyjemność udzielić wywiadu dla magazynu Trącić Myszką, który skupił się wokół naszej aktualnej działalności. Wspominaliśmy m. in. o wykorzystaniu podpisu elektronicznego do realizacji zdalnych zebrań zarządów, o fakturach elektronicznych oraz bezpieczeństwie dostępu do danych.
Pełny wywiad można pobrać stąd.
- Brak komentarzy
- Tags: amber, do pobrania, forum, myszka.org, trącić myszką, wywiad
Czy można drukować faktrurę elektroniczna?
21 lip 2009Można. Nikt tego nie zabrania. Zloty środek jest następujący:
- Wydrukuj e-fakturę, jednak nie usuwaj jej.
Papier wykorzystuj dowoli, natomiast w trakcie kontroli udowodnij posiadanie oryginału w postaci elektronicznej. Najważniejsze żeby go posiadać, by w razie kontroli krzyżowej nie okazało się że “on wysłał elektroniczną, a ja mam tylko papierową” :)
Tych co poszukują uzasadnienia dlaczego nie powinno się drukować zapraszam do notki drukowanie faktury elektronicznej, kontrola skarbowa.
- Wpisy (RSS)
- Komentarze (RSS)
O czym jest strona?
Blog ten powstał jako odpowiedz na żenująco mało informacji dotyczących podpisu czy faktur elektronicznych jakie można znaleźć w polskim internecie. Publikowane informacje dotyczą praktycznego wykorzystania wspomnianych technologii. Zapraszam do czytania!
Categories
- faktury elektroniczne (12)
- podpis elektroniczny (9)
- podpisani.pl (10)
- Alivia Warner: Nice feed. Just to let you know that I got a hyper link to your story from Christian Dillstrom - yo [...]
- Marek Sarna: Wbrew temu, co Pan twierdzi, istotne są zarówno sposób przechowywania, jak i sposób przesyłania [...]
- rkrol: nie użyłem argumentu dot. analiz papieru czy tuszu, więc nie rozumiem dlaczego je Pan porusza :) [...]
- Marek Sarna: Rzecz polega na tym, że nikt nie jest w stanie odróżnić czy faktura przyszła poczta tradycyjną [...]
- rkrol: Łatwo sfałszować pojedyncze faktury papierowe, jednak robienie tego na skalę pociąga za sobą w [...]
- Analiza nowego rozporządzenia o e-fakturach
- Zainteresowanie e-fakturami nie maleje
- podejscie Alior Bank do bezpieczeństwa i użyteczności
- Mini sukcesy ;)
- zwykły PDF to nadal nie e-faktura
- Jedna faktura wysłana pocztą kosztuje cię ponad 11zł!
- Podpis elektroniczny w dowodzie
- NSA – “faktury można przesylać mailem”
- Wywiad dla magazynu Trącić Myszką
- Czy można drukować faktrurę elektroniczna?