Polskie prawo na mocy rozporządzenia o wystawianiu faktur w formie elektronicznej wymaga by zgoda (zwana w dokumencie “akceptacją”) na otrzymywanie e-faktur wyrażona została w formie pisemnej (czyli najczęściej przy kontakcie osobistym) lub elektronicznej, z tym że wymagany jest:

• Bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego (popularny podpis kwalifikowany), lub
  
• EDI

Innymi słowy do samej akceptacji powstają te same wątpliwości co do faktury i na odwrót – rozwiązanie kwestii faktury rozwiąże wątpliwości co do zgody. Jednak czy na pewno? Nie bez powodu przecież, żadne ze znanych mi rozwiązań nie obsługuje zarządzania akceptacjami. Element ten jest jakby pomijany, gdyż producenci zakładają, że ich klienci sami zajmą się tą kwestią, a jest czym. Akceptacja to papier (najczęściej taka forma jest wybierana), papier trzeba przechowywać, taki papier jest jeden dla każdego klienta, co w przypadku, gdy mamy ich wielu stwarza ten sam problem co tradycyjne faktury. Byłoby ciekawie gdyby ktoś wziął pod uwagę również ten problem.